¿Cómo agregar Encuestas?

Descripción

El siguiente documento describe los pasos para agregar encuestas desde la Consola de Administrador +ORDEN (Consola).

Proceso

1. En la Consola selecciona la opción de Encuestas en el menú lateral y da clic en el botón Agregar.

Nota: También puedes seleccionar Agregar Encuesta en el menú de Más acciones.

2. Aparecerá la pantalla Agregar Encuesta, ingresa y selecciona los siguientes datos:

Nota: Los campos marcados con asterisco son obligatorios.

  • Selecciona el Tipo de Encuesta que se requiere generar, puede ser una de las siguientes opciones:

    • NOM-035 Referencia I.

    • NOM-035 Referencia II.

    • NOM-035 Referencia III.

​Consideraciones

  • Al seleccionar la encuesta de tipo NOM-035 Referencia III se habilitará el campo No. de empleados en el formulario, ingresa el total de empleados en el centro de trabajo en el que se aplicará la encuesta.

  • Este dato permite capturar la meta mínima de encuestas a responder para el cumplimiento de Ley, consulta un fragmento de la Norma que menciona este requerimiento en las Consideraciones al final de este artículo.

  • Las encuestas NOM – 035 por default son encuestas confidenciales.
    • Encuesta General.
​Consideraciones

  • Este tipo de encuestas puede incluir preguntas de opción múltiple y/o preguntas abiertas.

  • Al seleccionar este Tipo de Encuesta se habilitará la opción para indicar si será una Encuesta confidencial o pública. Al marcar la casilla, la encuesta será privada y no se podrá descargar el detalle de los resultados por preguntas.

  • La casilla de Activo indica que la encuesta se encontrará activa o inactiva.

  • Captura un Código no mayor a 10 caracteres (números, letras o signos) para identificar a la encuesta. Este dato es único y no puede ser utilizado en otra encuesta.

  • Ingresa un Título. Por default, los títulos tienen el nombre oficial de las encuestas para NOM 035.

    • EJ. NOM035-Referencia I: Cuestionario para identificar a los trabajadores que fueron sujetos a acontecimientos traumáticos severos.

  • En los campos Fecha inicial y Fecha final selecciona el periodo de tiempo en el que estará activa la Encuesta.

  • En Encuesta terminada visible indica los Días en que la encuesta terminada estará visible para el empleado.

  • Marca la casilla Encuesta obligatoria en caso de que se requiera.

  • Si se marca la casilla Participantes pueden cambiar respuestas, quiere decir que El empleado puede cambiar sus respuestas aun después de haber terminado la encuesta, o si el participante decide regresar atrás sin terminar de responder la encuesta o haberla completado.

  • En Descripción indica el contenido de la encuesta. El contenido de este campo no lo verán los empleados, es para manejo interno.

  • En Introducción ingresa el Texto que se le mostrará al empleado al iniciar la encuesta, pueden ser instrucciones.

  • Agrega un Texto Final para que el empleado pueda visualizarlo al terminar de responder. Aparecerá cuando el empleado termine la encuesta, puede ser un espacio para agradecer.

  • Para finalizar da clic en el botón Agregar, ubicado en la parte inferior.

2. Al finalizar, aparecerá la encuesta agregada en el listado.

​Consideraciones

  • Una encuesta se considerará completada una vez que el participante haya respondido todas las preguntas obligatorias y haya presionado el botón Terminar.

  • Si lo requieres puedes Modificar o Borrar la encuesta desde el menú de Más acciones o utiliza los iconos.

  • Las encuestas NOM-035 no tienen un límite para crearlas en +ORDEN.

  • Las encuestas generadas no se encuentran disponibles para usuarios de prueba.

  • A continuación, se comparte un fragmento de la Norma que hace referencia a la meta mínima de encuestas NOM-035 Referencia III a responder para el cumplimiento de Ley:

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Glosario de términos

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